Dans la gestion de projet il existe une méthode incontournable pour se fixer des objectifs et se donner les moyens de les atteindre. Si vous avez suivi des études ou des formations en management, vous la connaissez forcément.
Oui, on vous parle bien ici de la méthode SMART.
Si vous n’êtes pas encore familier avec cet incontournable de la gestion de projet, le principe est simple : si vous souhaitez qu’un objectif ait le maximum de chances d’être atteint, il doit respecter 5 conditions.
Et chez Logatik, nous avons développé des solutions pensées pour les projets du BTP, qui vous aideront assurément à réunir ces 5 conditions pour vos prochains chantiers et ainsi atteindre vos objectifs.
1. Mesurable
Oui, on a mis en 1 le deuxième critère, mais vous allez vite en comprendre la raison.
La mesure, le tracking, le monitoring, appelez ça comme vous le voulez, mais chez Logatik, nous en avons fait notre fer de lance. Nous sommes persuadés que c’est ce qui manque principalement sur les chantiers et que c’est la base pour vous aider à gagner en lisibilité et en productivité dans vos projets.
Ainsi, en connectant notre application Truckmouv à vos capteurs Bluetooth, équipements IoT et autres systèmes de gestion utilisés sur vos projets, nous collectons, compilons et interprétons des données relatives aux flux et aux actions réalisés sur votre chantier.
Grâce à ces relevés, vous obtenez des informations, en temps réel, sur les kilomètres parcourus par vos conducteurs, le nombre de BSTV émis sur une période donnée, les volumes de terres excavées, les temps passés à l’arrêt, etc.
Autant de mesures, jusqu’alors difficiles à réunir, qui vous permettent d’évaluer l’avancement et les performances de votre chantier.
2. Spécifique
OK, on reprend dans l’ordre et on revient au premier volet de la méthode SMART.
Puisque vous disposez désormais d’un tableau de bord détaillé de votre chantier, vous pouvez maintenant définir des objectifs beaucoup plus précis.
Vos objectifs n’ont plus à rester vagues, comme on peut parfois l’entendre avec des phrases telles que : « À la fin de la semaine, il faudrait qu’on en soit aux trois quarts du chantier. »
Une demande qui soulève rapidement des questions : « Aux trois quarts sur quel point ? » ou encore « Pourquoi pas, mais on en est à combien aujourd’hui ? »
Ça, c’est fini.
Désormais, vous pouvez vous appuyer sur une donnée précise présente dans votre tableau de bord Truckmouv, pour définir le résultat attendu et le partager avec tous ceux qui sont impliqués.
Par exemple, plutôt que de parler de l’avancement général du chantier, vous pouvez fixer un volume de terres à excaver dans une zone identifiée.
C’est tout de suite beaucoup plus clair et tangible pour toutes vos équipes et tout le monde sait alors ce qui est attendu.
3. Atteignable
Parce que l’une des problématiques avec le fait d’être vague au moment d’énoncer un objectif (comme celui dans l’exemple précédent), c’est que ça ne peut donner lieu qu’à une interprétation tout aussi vague du côté du collaborateur.
« Nan mais quand il disait 3/4, il voulait pas vraiment dire les 3/4, c’est à la louche. »
Et une fois la deadline arrivée, on se retrouve systématiquement avec, d’un côté, un manager déçu de l’avancement du chantier, et de l’autre, des collaborateurs dans l’incompréhension au regard des efforts fournis pour atteindre leur vision de l’objectif mentionné.
Truckmouv vous permet de supprimer ce genre de situations.
Vous avez désormais toutes les cartes en main pour fixer des objectifs quantifiables et les confronter aux capacités de vos équipes.
Et l’un des vrais avantages en ayant ces métriques à votre disposition, c’est que cela permet de confronter vos objectifs fixés à la réalité du terrain, à l’avis des principaux concernés et de les réévaluer si besoin.
4. Réaliste
Et ces données ne servent pas uniquement à suivre vos objectifs : elles peuvent aussi vous aider à les contextualiser !
Des fonctionnalités présentes dans Truckmouv, comme la heatmap, le replay et la carte des volumes, vous permettent d’aller plus loin dans l’interprétation des chiffres en les confrontant à la réalité du terrain.
En comparant les résultats observés à ceux que vous obtenez habituellement, vous pouvez repérer les écarts et mieux comprendre si le contexte de ce terrain favorise ou freine votre productivité.
L’analyse des flux sur la heatmap peut, par exemple, révéler qu’un parcours sinueux crée des points de congestion et ralentit les allers-retours de vos camions. Vos résultats seront ainsi fatalement inférieurs à ceux de votre précédent chantier, où chacun pouvait circuler librement.
En tant que manager, vous disposez ainsi des clés pour fixer des objectifs adaptés aux contraintes de chaque chantier, plutôt que d’attendre les mêmes résultats dans des conditions qui ne sont pas comparables.
5. Temporellement défini
Pour ce dernier point, c’est assez simple puisque l’ensemble des données collectées et présentées dans Truckmouv peuvent être étudiées sur des périodes personnalisées, afin de s’adapter à vos impératifs et aux contraintes de temps de votre projet.
Vous pouvez ainsi fixer un objectif à la journée, à la semaine ou sur une phase précise du chantier, puis suivre la progression sur cette même période.
En mutualisant l’accès à ces données, vous permettez ainsi à tous d’avoir connaissance de l’avancement de ce chantier par rapport à la deadline fixée !
Vous l’aurez compris, Truckmouv vous aide sur la forme, en vous permettant de mieux communiquer, encadrer et piloter vos objectifs avec vos équipes.
Mais toutes ces données collectées nous ont également permis de développer des outils qui ont également pour objectif de vous rendre tout simplement plus performant, plus efficient.
Car sur un chantier, beaucoup d’éléments échappent à votre contrôle : les intempéries, les arrêts maladie, la hausse des matières premières suite à une guerre qui se déclenche ou encore celle du prix du carburant qui explose face au blocage d’un détroit…
Nous avons donc décidé de vous aider à limiter les conséquences de ces aléas en vous faisant gagner du temps sur les tâches que vous pouvez désormais maitriser.
C’est ainsi qu’à partir des données collectées, nos outils vous permettent de :
Autant de petites, et moins petites, tâches qui, mises bout à bout à l’échelle d’un chantier, peuvent représenter un temps considérable.
Une ressaisie évitée, un document transmis automatiquement ou une déclaration préparée sans repartir de zéro peuvent sembler anodins. Mais ces opérations répétées chaque jour, sur plusieurs chantiers, représentent rapidement des centaines d’heures économisées à l’échelle d’un chantier.
Truckmouv, Géomouv et Trackmouv vous permettent ainsi de rendre l’activité de vos chantiers visible et quantifiable, tout en utilisant les données collectées pour automatiser certaines tâches.
Vos collaborateurs passent donc moins de temps sur des missions administratives, répétitives et chronophages, pour en consacrer davantage à celles qui font avancer vos projets et contribuent à leur rentabilité.
